NAGC Online

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Online ?

LE PORTAIL COLLABORATIF CLIENTScwe, tout le monde en profite !

Sérénité & Accessibilité

chez vous en mode local

Serveurs d'applications et de données au sein du cabinet d'expertise comptable. Vous prenez en compte la gestion des différents serveurs au niveau télécommunication et sécurité (anti-intrusion…).

  • Services en ligne professionnels et l'assurance d'un conseil expert de proximité
  • Bouquet de services en ligne évolutif
  • Parfaite adaptation aux usages d'aujourd'hui : accessibles 24h/24, 7j/7, de n'importe où
  • Aucune compétence informatique nécessaire dans l'entreprise : ni installation matériel et logiciel, ni mise à jour version, ni sauvegarde

chez nous en mode "on demand"

Serveurs d'applications et de données gérés par Cegid. Cegid s'occupe de tout quel que soit le nombre de vos clients.

  • Investissement minimum : une connexion à Internet de type ADSL
  • Entièrement sécurisé grâce à un hébergement qui répond aux standards les plus élevés
  • Plusieurs personnes (autorisées) peuvent accéder aux services pour un travail collaboratif
  • Pilotage amélioré de son activité avec des infos en temps réel

Comptabilité

COMPTABILITÉLe partage du dossier comptable en temps réel entre le client et le cabinet

Une richesse fonctionnelle à la disposition de l'entreprise

Gérez le fonctionnel du client comme vous le souhaitez

Les différentes fonctions de la comptabilité sont personnalisables selon le niveau de partage choisi permettant ainsi d'adapter la comptabilité aux besoins et à l'activité de l'entreprise cliente.
À titre d'exemples :

  • Accéder à la saisie comptable avec ou sans analytique,
  • Suivre les comptes auxiliaires clients et fournisseurs,
  • Procéder aux opérations de lettrage et de pointage,
  • Générer les règlements clients/fournisseurs…
Gestion des tiers efficace
  • Gestion multi-échéance 
  • Personnalisation des étapes d’encaissement et décaissement et génération automatique des écritures
Des missions complémentaires

Le partage de la tenue comptable avec le client permet de dégager du temps pour développer de nouvelles missions de conseil
A titre d'exemple

  • Tableaux de bord à partir des données comptables de Cegid Expert (le service en ligne VIP Expert)
  • Suivis personnalisés grâce à l’ouverture vers Microsoft EXCEL (liens OLE)
  • Prévisionnels de trésorerie… 

     

Saisie comptable complète

 

  • Guides de saisie 
  • Scénario de saisie (automatisation et contrôles )
  • écritures d’abonnement 
  • Bloc-notes, 3 références libres et et code analytique analytique par affaire à la ligne d’écriture
  • Documents numérisés associés aux écritures 
Richesse applicative à votre disposition
  • Cegid Expert Connect Comptabilité est multi-société,  multi-établissement, multidevise, multi-exercice et multi-période, 4 axes analytiques, multi-nature, tiers multi-collectif
  • Des fonctions « hyper zoom » permettent d’accéder  à partir d’Excel aux détails des comptes et de leurs  écritures, voire même de modifier ou saisir des  écritures complémentaires
  • recherche facilitée de l’information (compte,  lettrage, écritures) grâce aux fonctions multicritères,  multi-niveaux, et zoom y compris à partir des  aperçus avant impression 
Lettrage en euros et devises
  • Calcul automatique des régularisations de lettrage et des écarts de change.
  • Relances optimisées sur 7 niveaux, calculs et application du scoring client dans les actions de relance
  • Calcul du coût financier des tiers
Gestion de la tva
  • Optimisation des contrôles en saisie (et a posteriori) 
  • Pré alimentation automatique de la déclaration de TVA dans Etafi 
  • Gestion de la TVA sur encaissements (y compris en cas de règlements partiels successifs)
  • états de restitution liés à la TVA
  • Justificatif détaillé des éléments déclarés
  • Justificatif des éléments non déclarés : cohérence de solde des comptes de TVA
États comptables
  • Etats compatbles : journaux, récapitulatifs, balances générales et tiers, grands-livres
  • Etats analytiques
  • Profession comptable, consultation des comptes auxiliaires
  • Saisie guidée
Comptabilité analytique puissante
  • A axes analytiques parallèles
  • Par axe : analyses par nature, centres de coût, centres de profit, secteurs ...
  • Saisie d'OD analytiques pures
  • Ventilation des montants en valeur et/ou en pourcentage
  • Transferts intersections automatiques
Vision budgétaire disponible si besoin
  • Suivi analytique budgétaire
  • Clés de répartition budgétaire
  • Tableaux de bord budgétaires
Gestion des immobilisations
  • 2 plans d'amortissements : économie / fiscal
  • Pleine propriété, crédit- bail
  • Opérations de cession, cessions partielles, éclatements, mise au rebut ...
  • Génération automatique d'écritures de dotation
  • Consultations des listes (des biens, des acquisitions, des mouvements etc)

Gestion de la paie

GESTION DE LA PAIELe partage du dossier de paie en temps réél entre le client et le cab

Optimisez la gestion de la paie au quotidien

Les différentes fonctions de la paie sont personnalisables selon le niveau de partage choisi permettant ainsi d'adapter la paie aux besoins et à l'activité de l'entreprise cliente

Cette organisation permet à l'entreprise, à titre d'exemple de :
  • Mettre à jour les fiches salariés
  • saisir les variables de paie (rubriques, absences)
  • Editer les bulletins
  • Editer les informations / attestaions salariés
  • Générer les règlements de salaires
  • Un dossier client paramétré et personnalisé dans le respect des règles et conventions collectives
  • Réalisation de tâches délicates : DADS-u, Ducs, envoi EDI
un outil partenaire adapté au profile de votre entreprise et de vos salariés
Fichiers salariés très riche
  • Edition et exportation des listes de recherche
  • Fiche de personnel détaillée par thème
  • Identité, état civil, emploi, affectation
  • Profils, contrats, fiscal, DADS-u
  • Zones libres personnalisables
  • Multi blocs-notes (textes, images, liens OLE, url)
Saisie de la paie adaptée à chaque organisme
  • Saisie multi-utilisateurs par établissement, agence, service, site etc
  • Plusieurs méthodes de saisie de paie : par salarié, par rubrique en masse, par évenement.
Confidentialité, accès sécurisé

Chacun des interlocuteurs de l'entreprise n'a accès qu'à son espace confidentiel.

Authentification par un mot de passe.

Règlement des salaires
  • Etats pat types de règlements (espèces, chèques, virements..)
  • Virement par télétransmission SEPA
Congés payés
  • Décompte en ours ouvrés ou ouvrables
  • Historique de tous les mouvements
  • Provision pour congés payés
Gestion des absences
  • Personnalisation des types d'absences (maladie, congés, formation ...)
  • Gestion calendaire
  • Historique des mouvements d'absences
  • valorisation automatique
Déclarations obligatoires
  • Ducs papier et EDI
  • MSA trimestrielle papier et EDI
  • Caisse des congés payés du BTP/congés du spectacle
  • Conforme n4DS
  • DUE
  • Déclaration des mouvements de main-d'oeuvre
  • gestion contrat de travail
gestion du calendrier
  • Personnalisation par salarié
  • Calcul automatique des jours et heures théoriques du mois 'valorisation de l'absence)
  • décompte des jours et des heures d'absence en fonction du calendrier personnel

Gestion Commerciale

GESTION COMMERCIALEYourcegid entrepreneurs et TPE répond aux besoins de toutes les TPE

Démarrez rapidement grâce à une prise en main facilitée
  • Assistance à la création des dossiers
  • ergonomie souple : boutons, bulles d'aide, menu contectuels interactifs
  • Aide en ligne
A partir d'un devis client, transformez ce document en bn de commande, bon de livraison et/ou facture
  • Gestion complète de la chaîne commerciale : devis, pro-forma, commandes, bons de livraison, facture, avoirs
  • Transormation de documents à choix multiples : pièce par pièce, regroupement automatique
  • duplication des documents
  • recherche accélérée du tiers ou de l'article, recherche multi-critères
  • Suivi des marges
  • gestion multi-dépôt en saisie de pièce
  • Modification des taux de TVA pour l'ensemble d'une pièce
  • Gestion de l'escompte, des acomptes
  • gestion des bases TVA (France, Corse, DOM-TOM, éxonérée)
  • Transformation automatique avec gestion des reliquats
  • regroupement (avec ou sans transformation)
  • Nombreux modèles standards personnalisables
gestion des clients
  • Définition des catégories
  • Multi-échéances
  • Adresse de facturation et de livraison multiples
  • Répertoire des différents interlocuteurs
  • Mise en sommeil
gestion des articles
  • Articles simples, composés,familles et sous-familles, photos
  • Mise en sommeil
  • Escomptable ou non
  • Commussionnable avec taux de commission ou non
  • Référence fournisseur et prix d'achat
  • Gestion du conditionnement
  • catalogue d'articles : choix des zones et des prix
  • Etiquettes et fiches articles
Gestion des tarifs et remises clients, articles et/ou familles
  • gestion des articles remisables, remise quantitative
  • tarifs en HT ou TTC, gestion des arrondis
  • prix de vente fixes ou calculé à partir d'un prix de revient
  • Tarifs promotionnels et tarifs quantitatifs
  • Définition des tarifs croisés client-article, client-famille, article-famille client
  • Gestion des conflits de remises
  • Fonction de mise à jour des prix de base en rafale
Gestion des frais de port et mode d'expédition
  • Paramétrage des frais de port (soumis ou non à la TVA, en montant en poucentage ...)
  • Impression des bons d'expédition
  • Saisie optionnelle des frais de port et des modes d'expédition
Ouverture sur internet et la bureautique
  • Envoi des documents de vente (devis, bon de livraison ...) via la messagerie électronique
  • possibilité d'intégrer des commandes provenant des sites e-commerce
Gestion des marges, gestion des devises
  • devise principale gérée dans la fiche client et dans la fiche fournisseur
  • Tarifs en devises
  • Libellés multilingues dans la fiche article
Gestion des achats 
  • Toutes les étapes du bon de commande au contrôle de la facture
  • Liste de réaprprovisionnement en fonction des commandes clients, du niveau de stock
  • Visuelisation de l'historique d'un fournisseur jusqu'au document
  • Gestion des fiches fournisseurs et tarifs d'achats profession comptable
Gestion des stocks
  • Gestion mono-dépôt ou multi-dépôt
  • choix des articles gérés en stock
  • sorties de stocks déclenchées par l'emission des bons de livraison ou factures
  • Suivi des stocks rééls valorisés, des stocks théoriques (en cours de commande clients et fournisseurs), des stocks nets
  • gestiion des mouvements automatiques ou manuels, liste des mouvements
  • Inventaire permanent, reliquat de commandes
  • projet de réapprovisionnement
  • Valorisation au prix moyen pondéré d'achat

Devis & facturation

DEVIS FACTURATIONYourcegid solos devis-facture permet de gérer la facturation des créat

Très simplement démarrez facilement votre dossier
  • Enregistrez vos données essentielles : adresses, informations administratives
  • Sélectionnez le modèle de devis/facture qui vous convient, ajoutez votre logo
C'est prêt réalisez votre premier devis !!
Réalisation et personnalisation de devis et factures
  • Bibliothèque de modèles
  • Saisie des devis, factures et avoirs
  • Devis transformable en facture
  • Facture transformable en avoir
  • Editeur de texte puissant
  • Intégartion d'image
  • Duplication de devis ou facture
  • Gestion simplifié des modèles de documents
  • Suivi des devis, durée de validité, gestion de l'état, taux de transformation, taux d'échec...
  • Analyse de la rentabilité des devis

 

En bref 
  • Clients : créateurs, solos, TPE
  • Activité : négoce, service
  • Devis, factures, avoirs
  • Accès mobilité : smartphones, tablettes
  • Avec ou sans Achats
  • Avec ou sans stocks

Toutes les grandes fonctionnalités du logiciel sont directement accessibles depuis la page d'accueil. Analysez la rentabilité des devis que vous réalisez.

Fiches clients et prospect 
  • Coordonnées et adresses complètes
  • Gestion des catégories
  • Consultation depuis la fiche client des devis fatures et avoirs
  • Liste des clients et/ou prospects
  • Import export de fichiers au format ASCII
Catalogue articles ou prestations
  • référence, libellés ourts et longs
  • Prix d'achat, prix de revient, saisie HT ou TTC, coefficient de vente
  • Gestion des catégories
  • Contact fournisseurs
  • Eco contribution
  • Liste des articles et prestations
  • Import export des fichiers articles au format ASCII
Chiffres clés instantanés
  • Les chiffres du jour et du mois : CA
  • Les informations concernant l'activité de l'entreprise, nombre de pièces, d'articles, de prestations, de clients de prospects.
Tableaux de bord graphique
  • Bibliothèque de 50 graphiques clés-en-main
  • Chiffre d'affaires journalier, mensuel
  • Panier moyen du devis
  • Palmares des articles les plus vendus
  • Export d'informations vers EXCEL
  • Envoi données graphiques par mail
Embarquez l'application dans votre poche
  • contactez vos clients par sms/mail/Tél
  • Géolocalisez-les
  • Créez ou modifiez les devis
  • Consultez vos tableaux de bord

Tableaux de bord

TABLEAUX DE BORDAutomatiquement mis à jour depuis la comptabilité Cegid expert

Evolution du chiffre d'affaires, 6 tableaux de bords pré-paramétrés

  • Chiffre d'affaires
  • Marges
  • Frais de personnel
  • délais de règlement et de rotation de stocks
  • Soldes intermédiaires de gestion
Les informations sont restituées sous formes de graphiques et de tableaux. L'approche se concrétise par mois, sur 2 mois glissants, par exercice ou par année.
Avantages pour vous
  • Des chiffres clés présentés de façon claire, imagée et commentée par l'expert-comptable tout au long de l'année.
  • Une disponibilité en tout temps et tout leiu pour mieux piloter son activité
  • Une information en temps réel
Tableaux de bord
  • CA et marge / Masse salariale / Délais de règlement / Solde de trésorerie
  • 100% web, PC et MAC
  • Iphone et Ipad
  • Convivialité, relation, dialogues, partage
  • Information dynamique
  • Graphiques imagés
  • Suivi indicateurs visuels
  • Messages conseils